I. Link tải mẫu phiếu giao hàng chuẩn nhất 2023
Mẫu phiếu giao hàng sẽ do bên bán chuẩn bị, bên nhận hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu hàng thực tế với thông tin trên phiếu, nếu trùng khớp, bên nhận có trách nhiệm ký xác nhận, sau đó thanh toán cho bên bán.
Bạn đang tìm kiếm mẫu phiếu giao hàng excel có đầy đủ thông tin nhưng không quá rườm rà? Hãy tải ngay mẫu phiếu giao hàng mới nhất dưới đây:

Tải file mẫu mẫu phiếu giao hàng File Excel

Trên đây là mẫu phiếu giao hàng excel tiêu chuẩn, các công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng để lập thông tin đơn hàng một cách dễ dàng.

Mẫu này có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề và các dịch vụ khác nhau, tuy nhiên cần thay đổi một số thông tin trên phiếu sao cho hợp lý.

II. Phiếu giao hàng là gì?
1. Khái niệm phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng là loại giấy tờ chúng ta bắt gặp khá nhiều, đặc biệt là khi nhận đơn hàng giao tận nhà hay khi mua một sản phẩm nào đó.

Phiếu giao hàng được coi là phương tiện để xác thực quy trình giao dịch của đơn vị cung cấp với khách hàng.

Khi giao hàng, khách hàng sẽ được nhận phiếu giao hàng với các thông tin về kiện hàng, lúc này khách hàng cần kiểm tra, đối chiếu các thông tin trước khi ký nhận.

Mẫu phiếu giao hàng 2 liên được sử dụng phổ biến hiện nay, 1 liên của khách hàng, 1 liên của bên giao hàng.

2. Phiếu giao hàng có ý nghĩa gì?
Với các đơn vị kinh doanh buôn bán, việc tìm mẫu phiếu giao hàng phù hợp là rất cần thiết. Vậy phiếu giao hàng có ý nghĩa gì?

Phiếu giao hàng thể hiện tính chuyên nghiệp, chu đáo trong kinh doanh.
Thể hiện rõ ràng nội dung của đơn hàng, tóm tắt được các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng và tình trạng kiện hàng.
Hỗ trợ việc kiểm kê số lượng hàng.
Hạn chế tranh chấp hoặc sai sót không đáng.
Giúp việc quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
Là căn cứ rõ ràng khi có tranh chấp xảy ra.
3. Phiếu giao hàng có cần thiết không?
Mẫu phiếu giao hàng không có tính pháp lý, đây chỉ là một văn bản, hỗ trợ việc trao đổi hàng hóa trở nên minh bạch, dễ quản lý hơn. Chính vì vậy, dù phiếu giao hàng không có tính bắt buộc thì các công ty, doanh nghiệp vẫn nên dùng phiếu giao hàng để xác nhận giao dịch.

Hai bên giao nhận hàng hóa cần ký phiếu xác nhận để làm căn cứ giao dịch, trong trường hợp mất phiếu, công nợ có thể bị ảnh hưởng, ảnh hưởng đến công việc và quá trình hợp tác giữa hai bên.

Hiện nay chưa có bất kỳ quy định nào về vấn đề sử dụng phiếu gia hàng hay mẫu phiếu giao hàng. Chính vì vậy bạn có thể tìm kiếm các mẫu có sẵn tại các văn phòng phẩm hoặc tải mẫu phiếu giao hàng A5 để in ra.

Để tạo sự đồng bộ trong việc nhận diện thương hiệu, hãy chú trọng việc thiết kế mẫu phiếu giao hàng dựa theo bộ nhận diện của công ty bạn.

III. Phiếu giao hàng cần có thông tin gì?
Một mẫu phiếu giao hàng chuẩn cần thể hiện rõ các thông tin về đơn hàng, điều này sẽ giúp hai bên dễ giải quyết tranh chấp khi có vấn đề xảy ra, hoặc đơn giản là giúp quy trình quản lý, kiểm kê nhanh chóng, thuận tiện.

Các thông tin cần thiết trên phiếu giao hàng:
Thông tin về đơn vị cung cấp hàng hóa: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email liên lạc.
Thông tin về khách hàng: Họ tên khách hàng/ Tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ.
Thông tin đơn hàng: Mã giao dịch, danh sách sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng chi phí, ngày giao nhận hàng,…
Ghi chú đơn hàng.
Thông tin xác nhận: Chữ ký người lập phiếu, chữ ký người nhận hàng.
IV. Sử dụng mẫu phiếu giao hàng như thế nào?
Dưới đây là cách sử dụng phiếu giao hàng cho doanh nghiệp:

Lập danh sách hàng hóa và số lượng hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.
Sau khi chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra lại số lượng và tình trạng sản phẩm.
Xác nhận xuất kho, giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
Tiến hành vận chuyển hàng tới bên mua.
Bên mua sẽ kiểm tra, đối chiếu lại số lượng, mặt hàng.
Nếu toàn bộ thông tin trên phiếu mua hàng là chính xác, bên mua cần thanh toán và ký xác nhận lên phiếu.
Trường hợp đơn hàng đã được thanh toán trước khi giao, khách hàng cần thông báo với bên cung cấp để xử lý trạng thái đơn hàng, tránh trường hợp xảy ra mâu thuẫn giữa bên vận chuyển hàng hóa và khách hàng, làm chậm tiến độ xử lý.

Các giấy tờ và biên bản kèm theo, cần cung cấp đủ theo đơn mua của khách hàng.

Trên đây là mẫu phiếu giao hàng mới nhất 2021, bạn có thể tải mẫu phiếu gửi hàng này về để sử dụng hoặc tham khảo để tự thiết kế phiếu giao hàng phù hợp với công ty và đơn vị của mình.

Hy vọng mẫu phiếu giao hàng do Vận tải Minh Phước cung cấp sẽ giúp ích cho bạn, hãy tải mẫu phiếu giao hàng online này để tiết kiệm thời gian, công sức nhé!

Lưu ý thêm một số giấy tờ quan trọng khác bên cạnh phiếu giao hàng:

Biên bản giao nhận hàng hóa – Minh Phước 
Mẫu hợp đồng thuê xe tải mới nhất 2021