Để khách hàng yên tâm gửi gắm những món hàng của mình, thường các đơn vị vận chuyển sẽ luôn làm biên bản giao nhận hàng hóa cùng hóa đơn chứng từ và một số giấy tờ kèm theo khác. Vậy bạn đã biết thế nào là biên bản giao nhận hàng hóa chưa? Hãy tìm hiểu ngay để ứng dụng vào những lúc bản thân cần gửi hay nhận hàng nhé.
Hoạt động mua bán, giao nhận được xảy ra dựa trên sự đồng thuận từ hai phía. Tuy nhiên để chứng thực các dịch vụ đã diễn ra, chúng ta cần biên bản giao nhận hàng hóa. Về cơ bản, biên bản bàn giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.
Mẫu biên bản giao nhận phổ biến hiện nay
Để tránh những rủi ro xảy ra nếu hai bên không đạt được sự thống nhất, biên bản giao nhận được soạn thảo với đủ chữ ký của người giao và người nhận. Đối với dịch vụ vận tải, biên bản giao nhận sẽ được lập khi vừa ký kết hợp đồng xong. Khách hàng sẽ giao hàng cần gửi cho đơn vị vận chuyển. Nhà vận tải sẽ cùng ký biên bản với người nhận sau khi đã giao hàng thành công. Biên bản giao nhận thể hiện rằng hoạt động vận chuyển đã kết thúc tốt đẹp, người cần nhận hàng đã nhận đủ, đúng, nguyên vẹn món hàng. Bên vận chuyển đã hoàn thành điều kiện dịch vụ trong hợp đồng với khách hàng.
Nhằm tránh rủi ro và thất thoát về tiền bạc, biên bản giao nhận hàng hóa cần có đầy đủ những nội dung cần thiết. Về cơ bản sẽ có các mục sau:
Ví dụ về một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được sử dụng nhiều hiện nay:
CÔNG TY VẬN TẢI MINH PHƯUỚC (Bên vận chuyển) | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số: ……../20…/BBGN | ……, ngày….tháng…..năm …… |
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Hôm nay, ngày ……tháng ….năm……Tại…………………………………………, Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên vận chuyển hàng):…………………………………………………………………
– Mã số thuế:………………………………………………………………………………
– Địa chỉ:……………………………………………………………………………………..
– Điện thoại :……………………… Fax: ……………………………..
– Đại diện Ông/bà: ……………………………….. Chức vụ: ……………………………
Thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa qua sự ủy quyền của khách hàng:……….
BÊN B (Bên nhận hàng):……………………………………………………………………
– Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
– Địa chỉ:………………………………………………………………………………………..
– Điện thoại :……………………… Fax: ……………………………..
– Đại diện Ông/bà: ……………………………….. Chức vụ: ……………………………
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
STT | Tên hàng | Quy cách/ chủng loại | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
Bên A xác nhận bên A đã giao đủ, đúng và Bên B xác nhận Bên B đã nhận đủ, đúng chủng loại và số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau, làm cơ sở quyết toán hợp đồng
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Bên nhận hàng) (Bên giao hàng)
Tại Vận tải Minh Phước, chúng tôi luôn đảm bảo đầy đủ biên bản giao nhận khi tiến hàng bất kỳ hoạt động vận chuyển nào. Cùng với đó, Minh Phước sẽ dùng nhiều mẫu biên bản giao nhận khác nhau cho phù hợp với mỗi đối tượng khách hàng. Sự chặt chẽ trong dịch vụ của chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn yên tâm khi gửi hàng.
Vận tải Minh Phước sẽ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ vận chuyển
Liên hệ với Vận tải Minh Phước
Những lưu ý về biên bản giao nhận hàng hóa được Vận tải Minh Phước đưa ra phía trên hẳn đã giúp bạn hiểu rõ thêm về quá trình vận chuyển của chúng tôi. Nếu còn cần bất cứ thông tin nào, đừng quên liên hệ ngay với đường dây nóng của Vận tải Minh Phước nhé!